Denne personvernerklæringen inneholder opplysninger du har krav på å motta etter gjeldende personvernlovgivning og som er nødvendige for at du skal kunne ivareta dine rettigheter etter dette regelverket. Vitec Plania («Vitec») eier nettstedet vitec-plania.com. Personvernerklæringen forklarer hvordan og hvorfor vi samler inn og bruker personopplysninger fra denne nettsiden.
En personopplysning er en opplysning eller en vurdering som kan knyttes til en enkeltperson eller en mindre gruppe av mennesker. Navn, telefonnummer, adresse, IP-adresse og e-postadresse er eksempler på hva som anses for å være en personopplysning.
Vitec Plania v/administrerende direktør er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Dette ansvaret omfatter blant annet personopplysninger vi behandler i forbindelse med besøk på våre nettsider.
Vitecs forretningsvirksomhet forutsetter at vi behandler personopplysninger som del av vår daglige drift. Behandlingen vil ha forskjellige formål og vi vil motta personopplysninger på ulike måter. Behandling av personopplysninger gjøres blant annet i forbindelse med tjenester som å distribuere nyhetsbrev, besvare henvendelser til oss eller påmelding til kurs og arrangementer.
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin) som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson.
En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vitec bruker Google Analytics som anonymiserer/maskerer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. IP-adressen kan dermed ikke brukes til å identifisere den enkelte brukeren. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.
Vitecs rettslige grunnlag for å behandle personopplysninger om besøkende til våre nettsider følger i utgangspunktet av personvernforordningen artikkel 6 nr. 1. Bestemmelsen inneholder flere alternative behandlingsgrunnlag (a – f). Hvilket alternativ som i et konkret tilfelle gjelder vår behandling av personopplysninger avhenger av hvilke personopplysninger det dreier seg om og hvilken bruk vi gjør av disse.
Nedenfor finner du en liste med eksempler på personopplysninger vi behandler som en del av vår aktivitet på vitec-plania.com og formålet og hjemmelsgrunnlaget for å behandle disse:
Vitec behandler både personlig identifiserbar informasjon og ikke-personlig identifiserbar informasjon om besøkende på vår nettside. Personlig identifiserbar informasjon er opplysninger som identifiserer deg som enkeltperson, for eksempel navn. Ikke-personlig identifiserbar informasjon er informasjon og andre opplysninger som ikke avslører din personlige identitet, for eksempel IPadresse.
Av personlig identifiserbar informasjon behandler Vitec blant annet:
Personopplysningene som behandles via våre nettsider hentes fra brukerne selv. Identifiserbare personopplysninger må aktivt registreres, mens ikke-personlige opplysninger logges automatisk. Det er frivillig å legge inn identifiserbare personopplysninger. Dersom du ikke aktivt registrerer opplysninger, behandler ikke Vitec andre personopplysninger enn ikke-personlig identifiserbar informasjon fra hendelser i Google Analytics.
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.
Ikke-personlig identifiserbar informasjon blir utlevert til Google Analytics, se nærmere informasjon ovenfor under punktene 3 og 5.
Vitec behandler og lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle det formål opplysningene er ment å tjene eller utover den oppbevaringstid som måtte være avtalt eller følge av gjeldende lovgivning. Den registrerte kan når som helst be oss om å slette sine personopplysninger. En anmodning om sletting vil bli etterkommet av Vitec, med mindre sletting er uforenlig med hjemmelen for eller formålet med å behandle de aktuelle personopplysningene.
Personopplysninger blir arkivert elektronisk og/eller fysisk i våre systemer eller i systemene til våre underleverandører. Vitec tilstreber, og krever at våre underleverandører tilstreber, at oppbevaring av personopplysninger til enhver tid skjer på en mest mulig hensiktsmessig måte via metoder som sikrer at opplysningene ikke kommer på avveie, misbrukes eller går tapt.
Som behandlingsansvarlig har Vitec det overordnede ansvaret for å sørge for at dine personopplysninger blir behandlet og oppbevart på en sikker måte av Vitec selv og underleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne. Dette innebærer at vi til enhver tid etterstreber tekniske og organisatoriske løsninger som er egnet til å ivareta tilfredsstillende informasjonssikkerhet. Av sikkerhetsmessige årsaker kan vi ikke gå nærmere inn på hvilke tiltak vi i denne sammenheng har etablert. På generelt grunnlag kan vi imidlertid informere om at vi bl.a. benytter taushetsplikt blant våre ansatte, tilgangsstyring og systemovervåking i tilknytning til vår behandling av personopplysninger.
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside.
Kontaktinformasjon for denne type henvendelser følger avslutningsvis i erklæringen.
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, ber vi om at du kontakter oss snarest. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er f.eks melde seg av nyhetsbrev eller kontakte behandlingsansvarlige.
Vitec Plania er et norsk selskap underlagt norsk lov. Eventuelle tvister knyttet til vår behandling av personopplysninger er underlagt Stavanger tingrett, med mindre annet følger av preseptorisk lovgivning.
Spørsmål til personvernerklæringen og/eller vår behandling av personopplysninger kan rettes til oss pr e-post post@plania.no eller pr brev til Vitec Plania AS, Forusbeen 78, 4033 Stavanger, Norge.
Vitec forbeholder seg retten til å endre eller oppdatere denne personvernerklæringen. Alle endringer er gjeldende fra det tidspunktet de blir publisert på vår hjemmeside. Vi anbefaler at du fra tid til annen ser igjennom personvernerklæringen.